Подготовка к предстоящему меропириятию начинается приблизительно за три - четыре месяца до официального открытия выставки.

На этапе подготовки к предстоящему мероприятию выявляется ряд задач, от грамотного решения которых зависит эффективность выставки в целом. Подготовка к выставке подразумевает решение организационных вопросов и оформление документов.

Ниже приведен список вопросов описанных в данном разделе:

• подготовка заявки на участие в выставке;
• заключение договора и оплата счетов;
• оформление дополнительных заказов.

Подготовка к выставке подразумевает оформление документов на участие в выставке и изготовление стенда. Оформление документов по времени может совпадать с решением ряда вопросов, связанных с подготовкой к выставке. Правильно оформленные и вовремя сданные документы служат залогом успешного участия в выставке.

Менеджеры ICB PRO помогут в правильном заполнение следующих документов:

• заявки на разработку дизайн-проекта и изготовление стендов;
  
• технического задания на разработку Дизайн-Проекта стенда.
  

С окончанием оформления документов, специалисты ICB PRO приступают к подготовке дизайн-проекта. Готовый дизайн-проект позволяет приступить к решению организационных вопросов участия в выставке.

Разработка дизайн-проекта осуществляется в несколько технологических этапов:

• составление плана зонирования;
  
• создание эскиза стенда;
  
• разработка конструкторской модели стенда;
  
• подготовка технического описания стенда;
  
• расчет стоимости стенда.
  

После утверждения дизайн-проекта и сметы расходов специалисты компании ICB PRO приступают к решению ряда задач:

• оформление разрешений на ввоз экспонатов и оборудования;
  
• оформление разрешения на монтаж Стенда;
  
• визирование документов в Технических Службах Выставочного Комплекса;
  
• подготовка элементов конструкций стенда к монтажу;
  
• технические дозаказы (подвес, вторые этажи и так далее).
  

Как только будут решены организационные вопросы, специалисты ICB PRO приступят к завозу экспозиционных систем и строительству стенда.

Изготовление стендов

Изготовление/Строительство Стендов - процедура, реализацией которой занимаются дизайнеры и конструкторы. Постоянное взаимодействие этих специалистов на всех этапах эксклюзивного выставочного строительства обеспечивает высокую эффективность готового решения.

Услуга «авторский надзор» позволяет контролировать весь процесс монтажа стенда, своевременно корректировать работу конструктора, производить требуемые доработки.

Авторский надзор за изготовлением стенда обеспечивает:

• реализацию стенда в строгом соответствии с составленным и утвержденным дизайн-проектом;
  
• соответствие инженерно-технических решений готового стенда целям и задачам, поставленным на этапе проектирования.
  

В период до открытия и во время проведения выставки специалисты компании ICB PRO решают следующие технические задачи:

• Обслуживание инженерных коммуникаций стенда.
  
• Услуги по уборке выставочного стенда.
  
• Предоставление в аренду цветочных композиций и растений.
  
• Организация декоративного оформления территории.
  
• Доставка и установка аудио- и видеооборудования.
  

На данном этапе наш клиент знакомиться с готовым стендом и проверяет его на соответствие утвержденному ранее Дизайн – Проекту.

После подписания акта приемки сотрудники ICB PRO приступают к завозу и размещению экспонатов, оборудования, а также цветочных композиций и других декоративных элементов.

На этапе сдачи стенда решаются следующие вопросы:

• завоз экспонатов и оборудования;
  
• настройка аудио-видео оборудования;
  
• проверка инженерных коммуникаций стенда.
  

Характерная особенность эксклюзивного выставочного строительства заключается в комплексном подходе к организации и проведению выставки. Компания ICB PRO, предлагая эксклюзивные стенды, осуществляет сопровождение всех этапов подготовки к выставке и послевыставочной работы.

Все работы по послевыставочному обслуживанию можно разделить на две группы:

• Технические Работы;
  
• Маркетинговые Работы.